Zpracování osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Finlify s.r.o., IČO: 23061588, se sídlem Zámková 370, 250 70 Postřižín (dále jen „správce").
Kontaktní údaje správce: e-mail: support@finlify.cz, telefon: +420 775 769 145.
2. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pro tyto konkrétní účely:
- vyřízení poptávky odeslané kontaktním formulářem a komunikace o ní
- uzavření a plnění smlouvy o vytvoření a provozu webových stránek
- tvorba webu podle údajů, které klient vyplní v onboarding briefu
- provoz a údržba hotového webu po dobu trvání spolupráce
- vedení účetnictví a plnění daňových povinností
- ochrana našich právních nároků v případě sporu nebo reklamace
3. Rozsah zpracovávaných údajů
Z kontaktního formuláře zpracováváme jméno, e-mail, telefon a text zprávy. Z onboarding briefu zpracováváme identifikační údaje podnikatele (obchodní název, IČO, právní forma, číslo registrace ČNB), kontaktní a lokalizační údaje, obsahové podklady pro web (texty, statistiky, reference, časté otázky, profily členů týmu) a soubory nahrané klientem, typicky logo a profilovou fotografii. Reference třetích osob zpracováváme pouze tehdy, potvrdí-li klient, že má k jejich zveřejnění souhlas dotčené osoby; za získání tohoto souhlasu odpovídá klient.
4. Právní základ zpracování
Právním základem je plnění smlouvy nebo kroky před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (brief, tvorba a provoz webu), oprávněný zájem podle písm. f (odpověď na poptávku, ochrana právních nároků, zabezpečení webu proti spamu) a plnění právní povinnosti podle písm. c (účetnictví a daně). Souhlas podle písm. a využíváme pouze tam, kde je skutečně potřeba — konkrétně pro volitelnou ochranu formuláře službou reCAPTCHA, kterou lze odmítnout v nastavení cookies.
5. Doba uchování údajů
Údaje z poptávky uchováváme 1 rok od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah. Údaje z briefu a nahrané soubory uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně 5 let od jejího ukončení — tato lhůta odpovídá obecné promlčecí době a umožňuje nám doložit, na základě jakých podkladů byl web vytvořen. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem, tj. 5 až 10 let. Po uplynutí lhůty údaje mažeme. O výmaz můžete požádat i dříve a my mu vyhovíme v rozsahu, v jakém nám uchování neukládá zákon.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje předáváme pouze zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz služby: Supabase (databáze a úložiště souborů, region Frankfurt, Německo), Netlify (hosting webu a serverových funkcí), Telegram (interní upozornění na nový brief — pouze jméno, město, balíček a e-mail). Souhlasíte-li s ochranou proti spamu, komunikuje kontaktní formulář také se službou Google reCAPTCHA. Údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely a neprodáváme je. Případné předání mimo EU probíhá výhradně na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
7. Práva subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte právo:
- požadovat přístup ke svým údajům a kopii toho, co o vás zpracováváme
- požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných
- požadovat výmaz údajů, netrvá-li zákonný důvod pro jejich uchování
- požadovat omezení zpracování po dobu prověřování námitky
- získat své údaje ve strojově čitelném formátu a předat je jinému správci
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- odvolat udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost dřívějšího zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
8. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu support@finlify.cz nebo telefonicky na čísle +420 775 769 145.
Tento dokument byl naposledy aktualizován dne 12. 8. 2026.